10 писем по РСО

Уже третий год проводится межвузовский экологический фестиваль ВузЭкоФест, которому посвящена глава в книге, посты в этом блоге, который наверняка для кого-то стал платформой для развития личности, созидания, вдохновения и стимулом к совершению добрых поступков.

Вот так он проходил в прошлом 2016 году:

В этой статье хочу поделиться с вами опытом ведения диалога с администрацией вуза по вопросу внедрения РСО, используя для этого E-mail рассылку. Возможно, данный материал будет полезен координаторам и кураторам последующих экологических фестивалей и всем тем, кто захочет подтолкнуть администрацию своего вуза, суза или школы к внедрению раздельного сбора отходов.

Выбранная мной форма диалога именно через E-mail рассылку не случайна, поскольку она позволяет сделать качественную попытку донесения нужной информации до желаемых людей, принимающих решения в вузе и способных, таким образом, повлиять на позитивные изменения в целом.

Для начала работы необходимо лично встретиться с деканами или их замами гуманитарных факультетов, проректорами по внеучебно воспитательной работе, председателями студенческого совета, отдельными активистами и руководителями партнерских организаций, например: таких как директора МИПов при учебном заведении или руководством иных организаций. Во время встречи постарайтесь в двух словах рассказать про межвузовский фестиваль, взять их рабочий E-mail и получить согласие отправлять на него, лично от вас письма. Затем нужно составить четкий график ваших рассылок, то есть определить дни, когда ваши ключевые письма (за исключением ваших ответов на них) будут прочитаны. Например: - это могут быть дни недели, такие как вторник и четверг в 10-00 часов утра.

Отмечу, что мои письма скорее не совсем соответствуют формальным шаблонам, поскольку я готовил для вас кейс на своих ошибках и победах, тем не менее, они сработали, и в нашем вузе обсуждается фестиваль ВузЭкоФест и РСО на самом высшем уровне.

Предлагаю вам внимательно изучить материал и по нему составить собственную рассылку, содержащую 5-10 писем для вашей администрации. Не раскрывайте все карты сразу и не вываливайте на них всю информацию за один раз.

Итак поехали:

Письмо 1.

Тема:  От Назима Чеботарева. Обзор, Наработки ВузЭкоФеста.

В этом письме я познакомлю вас с кратким обзором актуальных ресурсов и практик ВузЭкоФеста.

Начну с группы ВузЭкофест 2017 с которой можно ознакомиться нажав на эту ссылку.

Так же у фестиваля есть свой сайт.

Затем советую вам ознакомиться с этим материалом и с этим сайтом.

Журналисты ВузЭкоФеста постоянно публикуют успешный опыт активистов фестиваля, например таких, как Марии Сума в данный момент реализующей свой стартап по предоставлению оборудования для фуршетов.

Так же рад сообщить о том, что мой личный опыт и сценарий внедрения инклюзивных проектов в городскую среду, согласно 10 цели устойчивого развития так же вошел в число успешных практик фестиваля.

На ваше усмотрение можно использовать этот материал в качестве наглядных примеров и перепостов этих публикаций в вузовские СМИ или в соцсети.

В следующих письмах постараюсь сделать подборку интересных сервисов для РСО в нашем вузе.

В первом письме необходимо показать, что вы компетентны в вопросах связанных с задачами устойчивого развития и наряду с другими не менее талантливыми людьми стремитесь изменить этот мир к лучшему. Задача письма тиражировать ваши компетенции на свою внутривузовскую аудиторию с целью закрепления за собой звание куратора фестиваля.

Письмо 2.

Тема:  От Назима Чеботарева. РСО.

Доброго времени суток!

Хочу поделиться с вами возможностями ВузЭкоФест 2017

В прикрепленном файле находится предложения по РСО от межвузовской команды фестиваля.

Скачать файл.

Необходимо определиться и сделать заказ на наш вуз.

Так же нам может быть предоставлена небольшая материальная компенсация возможных материальных расходов (например: на «сувенирку» участникам мероприятий от вуза в рамках ВузЭкоФеста).

Надеюсь от вас получить обратную связь.

Хорошего дня!

В подобном письме вы делитесь конкретными предложениями от организаторов фестиваля и просите обратную связь. В том случае, если кто-нибудь из участников вашей рассылки ответит вам на это письмо, его ответ автоматически получат и другие получатели ваших писем (за исключением случая, когда вы добавляйте электронные адреса получателей в скрытую копию письма). Не исключено, что таким образом «завяжется» дискуссия с выходом на принятие конкретных решений по вашим вопросам.

Письмо 3.

Тема:  От Назима Чеботарева. ВузЭкоФест. Требует ответа.

Доброго времени суток!

Обращаюсь к вам с просьбой.

Нашему вузу, как можно быстрее, необходимо определиться с РСО. То есть с тем, какие отходы будем собирать.

Я уже прикреплял файл с возможностями организации РСО в вузе по средствам межфакультетской команды. Считаю, что данное готовое решение будет первым шагом к собственной стратегии по РСО.

Мы можем начать собор макулатуры и батареек на факультете уже завтра, но для этого мне нужно получить от вас обратную связь и согласовать все с организаторами фестиваля.

Нам необходимо с чего-то начать!

По обозначенным вопросам жду ваших решений.

Подобное письмо подчеркивает ваши серьезные намерения с одной стороны, а с другой недопустимость откладывания решения по вашим вопросам со стороны администрации вуза. К этому письму могут быть прикреплены файлы, которые вы уже отправляли для повторного ознакомления с датами и сроками. Именно с этого письма возможен предметный диалог с администрацией вуза даже в случае их решений не в вашу пользу.

Письмо 4.

Тема:  От Назима Чеботарева. Требует ответа.

Доброго времени суток!

Рад поделиться с вами очередной информацией.

Благодарен вам за обратную связь. В процессе нашего диалога выяснилось, что вузу не подходят те решения, которые предложены межфакультетским сообществом ВузЭкоФест в файле "меню для вузов".

На самом деле у нас появились ресурсы, которые я хотел бы обсудить с Вами.

Можно по-разному относиться к "Greenpeace", но то, что они сделали, заслуживает уважения и низкого поклона.

Взгляните на их продукт. Это карта приема вторичного сырья.

С таким навигатором можно определить ближайший пункт приема отходов, вблизи от наших вузовских корпусов.

Удобно, правда?

Это еще не все!

Партнеры фестиваля готовы подарить нашему вузу набор контейнеров для РСО.

Единственное, нам нужно определиться с их емкостью.

Имеются контейнеры на 71 литр и на 100 литров.

Прикрепляю фотографию с внешним видом контейнеров.

По их транспортировке и доставке все вопросы уточняется.

Прошу Вас дать обратную связь для оперативного заказа контейнеров у партнеров фестиваля.

С уважением: Назим Чеботарев.

По итогам 3 моих писем произошел диалог, после которого было составлено это письмо. Как мы видим, все предыдущие мои предложения были отклонены в виду не готовности вуза к РСО. Во-первых: не было понимания логистики сбора и хранения отходов в целом, во-вторых: встал вопрос с хранением пластика, получением разрешительных документов на сбор батареек в учебном заведении, в-третьих: не нашлось возможности в кратчайшие сроки согласовать вопрос по предоставлению помещения для хранения и накопления отходов. По идее координацией данной деятельности в вузе должен заниматься менеджер по устойчивому развитию, но так как такой должности нет, то мы обходимся неугасаемым энтузиазмом и лайфхаками.

Итак: 4 письмо – это попытка наложить наши возможности и ресурсы на уже сформировавшиеся запросы и сложившееся о фестивале мнение у руководства вуза. При этом в дальнейшем мы выйдем за рамки фестиваля и удовлетворим некоторые ожидания.

Письмо 5.

Тема:  От Назима Чеботарева. Письма не повторяются.

Доброго времени суток!

Вы, наверное, заметили, что мои письма не повторяются, но дополняют друг друга, поэтому если у вас имеется мое непрочитанное письмо, то обязательно его прочтите прежде чем приступить к чтению этого.

Делюсь с вами информацией от партнеров ВузЭкоФеста 2017.

Команда организаторов фестиваля заинтересована помочь внедрить РСО в наш вуз, а так же в любой другое учебное заведение.

На первый взгляд это не просто. НО посмотрите на что готовы партнеры фестиваля для внедрения у нас "зеленых" решений:

Я специально скопировал и вставил этот текст для вас, из своей личной переписки с главными организаторами фестиваля.

"РСО на постоянной основе выглядит так:

1. Вуз не несет никаких серьезных финансов вложений. Мы предоставляем урны на безвозмездной основе. Единственное хотелось бы видеть со стороны вуза мешки для этих урн.
2. Все что требуется от вуза это желание его активистов осуществить РСО (раздельный сбор отходов), поддерживать этот проект и освещать его.
3. Было бы прекрасно, если бы у вуза было место, где можно было накапливать вторичное сырье до 500кг. А потом уже наш партнер будет его вывозить также на безвозмездной для вуза основе. Но вывозить только вторичное сырье, обычные отходы будет вывозить та компания, которая занимается вывозом в данный момент.
4. Как это все работает: - уборщицы выносят мусор из новых урн для (пластика, макулатуры, стекла и тд) в место для накопления вторичного сырья. А из урн для неперерабатываемых отходов туда, куда сейчас сбрасываются отход.

- как только накапливается 500кг или больше и нет места для хранения, активисты сообщают мне, я оформляю заявку у партнера на вывоз вторичного сырья, приезжают машина и все вывозят.

- со стороны вуза необходимо четко разъяснить клинингу как работает система РСО, и что в место для накопления вторичного сырья необходимо относить мешки только из урн с пластиком, макулатурой или стеклом".

Это не все!

28 марта в пространстве Impact Hub Moscow состоится нетворкинг-сессия, на которой вузовские координаторы и эколидеры познакомятся с друг другом, получат всю необходимую информацию, опыт по организации и проведению фестиваля. Анонс мероприятия по ссылке.

Я приглашаю именно вас или прошу направить на данное мероприятие 2-3 заинтересованных в фестивале активистов.

Регистрация активна до 27 марта. Количество мест ограничено.

На самом деле здорово чтобы пришли именно вы, увидели своими глазами партнеров фестиваля, оценили их ресурсы и определили варианты взаимовыгодного сотрудничества.

На бизнес встрече будет пицца и душистый чай...

В подобном письме необходимо показать, что вы ничего не скрываете, не утаиваете и не хотите играть в глухие телефоны. Наоборот. Вы заинтересованы в прямом диалоге руководства вашего вуза с организаторами фестиваля, но чтобы тот состоялся, им необходимо посетить мероприятие и установить личный контакт. В противном случае в дальнейшем все будут рассчитывать только на вас, как на уже уверенного специалиста в своей области.

Письмо 6.

Тема:  От Назима Чеботарева. Очередное предложение.

Доброго времени суток!

Марина Валентиновна.

Вы в нашем телефонном разговоре отметили, что в нашем вузе уже давно осуществляется прием и сдача макулатуры.

Очень рад этой новости. У меня у самого накопились ненужные листы, устаревшие книги, тетради и много еще чего.

НО я не знаю, куда это все привезти и где хранится ящик, в который можно все положить для дальнейшей сдачи в переработку.

Приходят мысли.

Если я, вузовский куратор экофестиваля не знаю про это, то, как узнают об этом обычные студенты и преподаватели других факультетов, которые не прочь сдать свою макулатуру тоже?

На мой взгляд, было бы удобно, если бы на сайте нашего вуза появилась эко-навигация и соответствующий раздел.

Кроме того данный раздел, смог бы, в год экологии, спозиционировать сам вуз среди других вузов и сузов.

Не исключаю и того, что в нашем вузе это все уже есть. В таком случае мне бы хотелось на это взглянуть, оценить и поделиться нашим опытом с другими кураторами фестиваля.

Можно так же выложить информацию о сборе макулатуры в группе экологического клуба нашего университета.

Хорошего дня!

Данное письмо было написано на устное заявление о том, что в нашем вузе уже ведется сбор макулатуры. Мной был предложен инструмент по позиционированию этой деятельности с прямым выходом на межвузовское пространство и тиражированию данного позитивного эффекта от подобной деятельности.

Письмо 7.

Тема:  От Назима Чеботарева. Как можно обойтись без контейнеров?

Доброго времени суток!

В предыдущих письмах я писал о возможности получения бесплатных контейнеров под РСО. В том числе под сбор одежды от команды Charity-shop партнера ВузЭкоФеста 2017.

Понятно, что ввиду трудностей с логистикой и иными "заморочками" в данный момент полноценный сбор одежды внедрить в нашем вузе достаточно проблематично.

НО эта идея лично мне никак не дает покоя, поэтому я отправился на поиски альтернативного решения для всех нас.

Изучив все "за" и "против", пришел к выводу, что нужно не просто найти близлежащий контейнер, а популярно, на своем примере, разъяснить, почему стоит сдавать одежду именно в эту компанию.

Что из этого получилось и отзывы на мои похождения можно прочитать в соцсетях ВК или на Фейсбуке.

Предлагаю популяризировать данную идею как позитивную практику по средствам публичных групп нашего вуза в соцсетях на аудиторию студентов и преподавателей, так как парк "Сокольники" расположен неподалеку от корпусов находящихся на Лосиноастровской 24, Стромынки и 3х наших студенческих общежитий.

Замечу, что вторичное использование одежды также уменьшает углеродный след, а значит содействует целям устойчивого развития в целом.

Хорошего всем дня!

В этом письме я познакомил администрацию своего вуза с альтернативным решением установки контейнера для сбора одежды в вузе. Также поделился ссылкой на психологический аспект такого мероприятия и продемонстрировал личный пример готовности к позитивным изменениям.

Письмо 8.

Тема:  От Назима Чеботарева. Опыт РСО Финансового университета.

Доброго времени суток!

В предыдущем письме я поделился с вами готовым решением сбора ненужных вещей (одежды). В том случае, если вы переходили по ссылкам, ведущим на мой пост в соцсетях, то ознакомились с примерным психологическим состоянием человека, который целенаправленно сдает отходы раздельно, возможно так же оценили всю многогранность данного процесса.

Для эко ориентированной аудитории очень важно чтобы ни одна сданная ими вещь не попала на Саларьевскую свалку, не сгнила, а была переработана и обрела вторую жизнь.

В этом письме я познакомлю вас с готовым решением от Финансового Университета по работе с макулатурой.

Итак:

Финансовая Академия работает с компанией "Нигса".

Вывоз макулатуры из их университета осуществляется предложенным образом:

1. Необходимо за 1-2 дня осуществить бронь вывоза макулатуры из университета, при этом указать примерный объем макулатуры, так как компания ее вывозит от 700 кг.

2. Приезжает грузовая машина за макулатурой. Погрузка осуществляется 2 способами - собственными силами и силами компании "Нигса", в последнем случае грузчики берут 40 коп. за кг. погруженной ими макулатуры.

3. После погрузки макулатуры расчет происходит двумя способами: а) Машина с макулатурой отправляется в пункт приема, а деньги перечисляются вам на карту или указанный счет. б) Вы едите с водителем и контролируете процесс взвешивания своей макулатуры.

Если б):

При въезде на базу есть весовая платформа, на которую заезжает грузовик. Весовое табло может увидеть только водитель, пассажир его просто так не увидит, так как экран на котором видны цифры веса машины располагаются со спины водителя, поэтому нужно открыть окно и посмотреть назад. После разгрузки машина выезжает с базы и снова заезжает на платформу. Рабочие отнимают вес машины с макулатурой от веса машины без макулатуры. Примерно 3,5 руб. за кг. умножают на полученную сумму (веса всей вашей макулатуры). Иными словами разницу умножают на тариф, вычитают доп услуги и получившуюся сумму выдают на руки наличными деньгами.

Также делюсь с вами сайтами компаний принимающих и работающих с макулатурой:

ЭКОВТОР, МакПодольск, МосВторма, Новые Технологии, Макулатура

Данные ссылки представлены вам в качестве ознакомительного материала.

В следующем письме я познакомлю вас с еще одним интересным решением от партнеров ВузЭкоФеста.

Вот такая история.

Хорошего дня!

Как видно, из письма я поделился готовым решением с администрацией своего вуза для того чтобы та сравнила свой способ вывоза макулатуры (о котором я не знаю) с кейсом от Финансового Университета предоставленным мне в прошлом году Натальей Сюткиной, куратором ВузЭкоФеста 2016 в Финансовом Университете и организатором ВузЭкоФеста 2017. Обращаю ваше внимание, что в данной статье, в 8 письме я не указал некоторые ссылки, чтобы ими не перегружать контент.

Письмо 9.

Тема:  От Назима Чеботарева. Хорошие новости.

Доброго времени суток!

Есть три хорошие новости поскольку вчера, в Impact Hub Moscow состоялась встреча организаторов, кураторов, координаторов и спонсоров ВузЭкоФеста 2017.

1. Наш вуз имеет все шансы стать победителем в "гонке вузов" и усилить свой имидж среди 50 вузов, участвующих в фестивале.

2. У нас имеются все инструменты для создания эко активности в студенческой и преподавательской среде.

3. Нами были проработаны ключевые вопросы РСО в своем вузе.

Нам осталось лишь соединить полученные знания в единый кейс и трансформировать его в готовое решение по РСО для нашего вуза.

Кроме того, проявленная активность студентов факультета ФЭиТБ в участии городских мероприятиях ВузЭкоФеста 2017 сможет нам посодействовать в их дальнейшем трудоустройстве, стажировках или получение записи с рекомендациями в их личном CV.

Обо всем об этом можно узнать в группе фестиваля.

К этому письму прикрепляю видео файл встречи.

Также ее можно посмотреть по этой ссылке.

Хорошего дня!

Данное письмо является заключительным письмом в работе с администрацией по вопросам собственной стратегии РСО в вузе. Оно призывает усилиями администрации доработать логистику РСО на основании готовых, представленных блоков решений, полученных знаний и предложенных вузу ВузЭкоФестом и их партнерами ресурсов.

Письмо 10.

Тема:  От Назима Чеботарева. Предложение по макулатуре от партнеров.

Доброго времени суток!

В предыдущих письмах я подобрал информацию для работы по созданию собственной стратегии РСО и ее внедрении в наш вуз. Кроме этого были проработаны вопросы сбора и вывоза макулатуры за деньги (от 700 кг.) и безвозмездно (от 100кг.), на постоянной основе предоставление контейнеров и позиционирование нашего вуза на "зеленых" межвузовских площадках.

Из нашего с Вами диалога я понял, что основной преградой для успешного внедрения на постоянной основе хотя бы одного вида РСО, в настоящий момент, является отсутствие в вузе специализированного помещения под хранение отходов.

На этот раз делюсь с вами мыслью о том, как вывозить макулатуру объемами в один контейнер.

В Москве и в других городах России постоянно проходят разовые акции, направленные на стимулирование внедрение РСО на предприятиях, учебных заведениях и в организациях в целом.

Одна из таких акций "Я выбираю лес" проходит сейчас и продлиться до 10 апреля включительно.

Взгляните на видеорепортаж телеканала "Россия 1" об участниках сбора макулатуры в нашем городе:

Для того, чтобы вывезти макулатуру объемом от 50 кг. необходимо до 6 апреля подать заявку через сайт.

Таким образом, при желании, активистами вуза, можно постоянно выявлять подобные мероприятия с помощью которых будет возможно вывозить раздельные отходы малого объема. Поэтому вопрос с отдельным помещением является для вуза вторичным.

Кроме этого участие нашего вуза в подобных акциях сможет содействовать качественно новым партнерским отношениям, усилить его позиционирование среди высших учебных заведений и в целом занять весомые позиции в рейтинге "зеленых" вузов.

Одним словом - "быть на слуху".

Поэтому хотелось бы увидеть движения вуза в направлении РСО, а именно заседание Экологического клуба по этим и другим вопросам, связанным с проведением ВузЭкоФеста 2017 и последующих годах, поощрение активистов и другие подобные действия.

В следующем письме я познакомлю вас с городскими мероприятиями ВузЭкоФеста 2017, а также с правилами "гонкой вузов" и расскажу про то, что требуется от нас чтоб стать в ней победителями, а также затрону тему стажировок студентов и трудоустройства выпускников вуза отличившихся в общегородских акциях фестиваля.

Хорошего дня!

Данное письмо направлено на развенчивание мифа о необходимости огромных помещений для хранения отходов в высшем учебном заведении. Оно подчеркивает мысль о том, что при желании, без лишних усилий, осуществимо практически все. Нужно лишь взять и сделать первые шаги. Так сказать свой первый MVP, а дальше усиливать и развивать его по средствам команды.

Рассылка подобных писем является наиболее эффективным инструментом в работе с администрацией вуза в вопросах внедрения РСО. Данный кейс предназначается для консультантов, экспертов и эко активистов вузов готовых к позитивным изменениям. Кроме представителей своего вуза вы можете в свою рассылку включить других лиц, предупредив об этом в одном из своих писем. Например: вашего знакомого представителя одного из тематического департамента города, журналиста или члена городской общественной палаты, которому так же будут интересны вопросы, связанные с внедрением РСО в образовательных учреждениях.

 

Подготовил кейс автор блога: Назим Чеботарев.

Будем признательны за комментарии и ваш личный опыт.

При использовании данного материала, просьба делать ссылку на эту страницу.